Soluzioni di gestione del flusso documentale

Le soluzioni Sendys Explorer per la gestione documentale ti aiutano a trasformare il modo di lavorare della tua azienda, permettendoti di diminuire la duplicazione accidentale dei dati e rendere i flussi di lavoro più efficienti.

I tipici problemi che potrete risolvere spaziano da quelli generati dall'archiviazione manuale, alla gestione dei documenti cartacei, alla gestione dei documenti condivisi.

Sendys Explorer ti consente di digitalizzare con facilità i processi documentali, aumentando l'efficienza e diminuendo la documentazione cartacea. Con Flex Connector di Sendys puoi inoltre collegare servizi di terze parti come Microsoft SharePoint, OneDrive, Google Drive o Dropbox e di sfruttare le funzionalità di riconoscimento caratteri del software. Solo gli utenti che dispongono di autorizzazione potranno consultare i documenti, permettendoti di mantenere le informazioni al sicuro.

Ecco alcuni dei vantaggi delle soluzioni di gestione dei flussi documentali Sendys Explorer:

  • Digitalizzazione dei documenti one-touch che si integra perfettamente con un'ampia gamma di applicazioni di terzi, inclusi Microsoft SharePoint, Dropbox, Google Drive e altri ancora
  • Semplice trasformazione dei documenti cartacei praticamene in qualsiasi formato modificabile, tra cui .txt, .tiff, .png, .jpeg e .pdf
  • Accesso ai documenti digitalizzati da qualsiasi ufficio, in qualsiasi momento, garantendo la connettività totale in tutta l'azienda
  • Garanzia della sicurezza e della privacy con la stampa privata, che assicura la massima tranquillità in merito ai documenti riservati
  • Aumento dell'efficienza con una panoramica sull'utilizzo dei dispositivi, nonché con avvisi e messaggi di errore
  • Gestione e monitoraggio dei processi di stampa, copia e scansione degli utenti, per ridurre al minimo gli sprechi, risparmiare denaro e ridurre l'impatto ambientale