Acquisto o locazione operativa: come scegliere la soluzione più vantaggiosa per la tua azienda
Quando arriva il momento di rinnovare la stampante dell’ufficio, molte aziende si chiedono: meglio acquistare o scegliere la locazione operativa?
La risposta non è uguale per tutti: dipende dal budget, dai volumi di stampa e da quanto si vuole delegare la gestione tecnica.
In questo articolo, Ecoprint spiega le differenze tra acquisto e locazione operativa per le stampanti professionali, con l’obiettivo di aiutarti a scegliere la formula più efficiente per la tua attività.
Acquistare una stampante: gestione diretta
Acquistare una stampante multifunzione significa diventare proprietari del bene e poterlo utilizzare senza limiti di tempo.
Tuttavia, è una scelta che comporta costi variabili e gestione autonoma di manutenzione e consumabili.
Vantaggi dell’acquisto
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Il bene è di proprietà e può essere ammortizzato nel tempo.
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Nessun vincolo contrattuale.
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Libertà di aggiornare il parco macchine quando si vuole.
Punti da considerare
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Investimento iniziale medio alto.
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Costi imprevisti per toner, assistenza e ricambi.
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Obsolescenza tecnologica dopo pochi anni.
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Maggiore tempo dedicato alla gestione interna.
Locazione operativa: la stampa come servizio
La locazione operativa è un contratto di noleggio a lungo termine che consente di utilizzare stampanti multifunzione professionali senza acquistarle, pagando un canone fisso mensile.
Include già tutto ciò che serve per stampare in modo efficiente: toner, assistenza, manutenzione e supporto tecnico.
In pratica, la locazione operativa trasforma la stampa in un servizio: nessun anticipo, costi certi e tecnologia sempre aggiornata.
Per approfondire, leggi la pagina dedicata:
👉 Locazione operativa per la stampa – Ecoprint
Vantaggi della locazione operativa
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Nessun anticipo e canone fisso mensile.
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Toner, manutenzione e assistenza tecnica sempre inclusi.
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Aggiornamento dei dispositivi alla fine del contratto.
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Nessuna immobilizzazione di capitale o gestione contabile complessa.
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Servizio continuativo con un referente unico.
Punti da considerare
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Il bene non diventa di proprietà.
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In caso di uso minimo, il canone può risultare meno conveniente.
⚖️ Acquisto o locazione operativa? Il confronto diretto
| Aspetto | Acquisto | Locazione Operativa |
|---|---|---|
| Investimento iniziale | Medio -Alto | Nessuno |
| Gestione costi | Variabile | Canone fisso |
| Manutenzione e assistenza | A carico dell’azienda | Incluse nel servizio |
| Aggiornamento tecnologico | A discrezione del cliente | Programmato e compreso |
| Flessibilità | Limitata | Totale |
| Gestione contabile | Ammortamento pluriennale | Costo deducibile immediato |
| Proprietà del bene | Sì | No |
Quando conviene la locazione operativa?
La locazione operativa è la scelta ideale per:
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uffici e studi che stampano regolarmente e vogliono evitare interruzioni;
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aziende che preferiscono costi certi e pianificabili;
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realtà in crescita che necessitano di aggiornamenti tecnologici frequenti;
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chi vuole un servizio completo senza gestire forniture, manutenzione e assistenza.
In altre parole, è la soluzione perfetta per chi non vuole acquistare una stampante, ma un servizio di stampa efficiente e continuativo.
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