Stampa per ufficio e sostenibilità
Stampa per ufficio e sostenibilità: come ridurre costi, sprechi e inefficienze (senza rivoluzionare l’organizzazione)
Negli ultimi anni la sostenibilità è entrata con forza nel linguaggio delle aziende. Spesso viene associata a grandi investimenti, a cambiamenti radicali o a scelte complesse da gestire nel quotidiano. In realtà, uno degli ambiti in cui è possibile ottenere benefici concreti – economici e organizzativi – è proprio la gestione della stampa per ufficio.
Carta, toner, energia, tempi di gestione: la stampa è un processo apparentemente semplice, ma in molte aziende continua a funzionare in modo poco controllato. Il risultato? Sprechi invisibili, costi difficili da tracciare e inefficienze che si ripetono ogni giorno.
La stampa come processo (non come semplice macchina)
Quando si parla di stampa per ufficio, l’attenzione si concentra quasi sempre sul dispositivo: stampante o multifunzione, laser o inkjet, nuova o da sostituire. In realtà, la vera differenza la fa il processo.
Chi stampa, cosa stampa, quanto stampa, con quali regole e con quale controllo. Senza una visione d’insieme, la stampa diventa un’attività frammentata: file duplicati, stampe inutili, ristampe, consumabili che finiscono all’improvviso, dispositivi sottoutilizzati o sovraccarichi.
Gestire la stampa in modo più consapevole significa prima di tutto mettere ordine, non complicare.
Perché oggi sostenibilità e gestione documentale vanno insieme
Le aziende più strutturate hanno iniziato a collegare la sostenibilità non solo alla riduzione dell’impatto ambientale, ma anche alla qualità dei processi interni. Ridurre gli sprechi significa:
- consumare meno carta ed energia
- ridurre i costi operativi
- migliorare l’organizzazione del lavoro
- avere maggiore controllo su flussi e responsabilità
In questo senso, la stampa è uno dei primi ambiti in cui è possibile intervenire senza stravolgere l’operatività quotidiana.
Alcune buone pratiche che fanno davvero la differenza
Senza entrare in soluzioni complesse o teoriche, esistono alcune scelte semplici che permettono di migliorare subito l’efficienza della stampa in ufficio.
Stampa fronte-retro automatica
Può sembrare banale, ma non lo è. Impostare il fronte-retro come modalità predefinita riduce drasticamente il consumo di carta, senza alcun impatto sull’organizzazione del lavoro.
Modalità di risparmio energetico
Le stampanti di nuova generazione integrano sistemi di sospensione automatica e gestione intelligente dell’energia. Funzioni che spesso restano inutilizzate, ma che incidono in modo concreto sui consumi.
Stampa solo quando serve
Stampare “on demand” significa evitare accumuli di documenti inutilizzati, ristampe e sprechi. È un cambio di abitudine che richiede più consapevolezza che tecnologia.
Controllo dei consumi e dei flussi
Sapere chi stampa, cosa e quanto permette di individuare rapidamente anomalie, sprechi o usi impropri. Non per controllare le persone, ma per migliorare il processo.
Consumabili e riciclo
Anche la gestione di toner e cartucce rientra in una logica di sostenibilità: programmi di recupero, rigenerazione e utilizzo di materiali certificati riducono l’impatto ambientale e migliorano la gestione dei costi.
Sostenibilità significa anche organizzazione
Un aspetto spesso sottovalutato è il legame tra sostenibilità e responsabilità organizzativa. Una gestione più efficiente della stampa rende più semplice:
- pianificare i costi
- ridurre le interruzioni operative
- migliorare la continuità del servizio
- evitare interventi urgenti e non programmati
In molte realtà, i benefici economici arrivano prima ancora di quelli ambientali.
Il ruolo della consulenza nella stampa per ufficio
Ogni ufficio è diverso. Numero di persone, volumi di stampa, tipologie di documenti, esigenze operative. Per questo non esiste una soluzione valida per tutti.
Affrontare il tema della stampa sostenibile significa partire da un’analisi concreta delle abitudini di stampa e dei flussi documentali, per poi individuare soluzioni coerenti con la struttura dell’azienda.
È qui che la consulenza fa la differenza: non nel vendere una macchina, ma nel progettare un sistema di stampa più efficiente, controllabile e sostenibile nel tempo.
Il consiglio Ecoprint è partire sempre da un’analisi concreta delle abitudini di stampa, dei volumi e delle reali esigenze operative. Solo così è possibile individuare soluzioni che funzionano davvero nel quotidiano, evitando investimenti inutili o sovradimensionati.
Vuoi capire se la tua stampa per ufficio è davvero efficiente?
Se stai valutando come ridurre costi, sprechi o semplicemente rendere più ordinata la gestione della stampa in ufficio, puoi contattarci per un confronto senza impegno. Analizziamo insieme la situazione attuale e valutiamo possibili margini di miglioramento, in modo pratico e concreto.
Gestire meglio la stampa per ufficio non è una rivoluzione tecnologica. È una scelta di metodo.
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Segnaletica di sicurezza in azienda: da obbligo a punto di forza
In molti contesti aziendali la segnaletica di sicurezza viene considerata un semplice adempimento normativo. Cartelli, etichette e indicazioni vengono installati perché “devono esserci”, spesso solo in occasione di controlli, audit o nuove esigenze operative.
In realtà, la segnaletica di sicurezza è uno strumento fondamentale per l’organizzazione degli spazi di lavoro, la prevenzione dei rischi e la chiarezza dei processi interni.
Comunicare in modo chiaro riduce errori e inefficienze
Etichette, marcature e cartelli aiutano le persone a orientarsi, a riconoscere immediatamente situazioni di pericolo e a utilizzare correttamente impianti e macchinari.
Quando queste informazioni sono chiare, visibili e aggiornate, il lavoro quotidiano diventa più fluido e sicuro.
Al contrario, una segnaletica deteriorata, mancante o non aggiornata può creare confusione, rallentamenti e, nei casi peggiori, situazioni di rischio evitabili.
Il problema più comune: segnaletica non aggiornata
Uno degli aspetti più critici nella gestione della segnaletica è la difficoltà di mantenerla coerente con l’evoluzione dell’azienda. Cambiano layout, impianti, sostanze utilizzate e flussi logistici, ma le etichette restano spesso le stesse.
Affidarsi esclusivamente a fornitori esterni può significare tempi lunghi, costi aggiuntivi e poca flessibilità, soprattutto quando servono interventi rapidi o aggiornamenti frequenti.
Gestire la segnaletica internamente: un approccio più flessibile
Sempre più aziende scelgono di gestire internamente la produzione di etichette e segnaletica di sicurezza. Questo approccio consente di intervenire rapidamente, adattare le informazioni alle reali esigenze operative e mantenere un maggiore controllo sull’organizzazione degli spazi.
La possibilità di produrre internamente etichette di sicurezza, marcature e segnalazioni permette di affrontare in modo più efficace le attività quotidiane, senza dipendere da tempistiche esterne.
Un supporto che si integra con l’etichettatura aziendale
La segnaletica di sicurezza non è un mondo a parte, ma si integra con i processi di etichettatura e identificazione già presenti in azienda. Dalla marcatura di impianti e tubazioni fino all’identificazione di scaffali, aree operative e sostanze, ogni elemento contribuisce a creare ambienti di lavoro più ordinati e leggibili.
Per questo Ecoprint affianca le aziende anche nella gestione della segnaletica e della marcatura di sicurezza, come naturale estensione delle soluzioni di etichettatura e stampa identificativa già presenti.
Questo approccio è possibile anche grazie a soluzioni di stampa dedicate, che permettono di produrre internamente etichette di sicurezza resistenti e conformi, utilizzando software e materiali progettati specificamente per questi contesti.
Sicurezza, ordine e continuità operativa
Pensare alla segnaletica solo come a un obbligo rischia di far perdere di vista il suo vero valore. Una segnaletica chiara, aggiornata e coerente aiuta le aziende a lavorare meglio, in modo più sicuro e organizzato.
Integrare questi strumenti all’interno dei processi aziendali significa investire in continuità operativa, prevenzione e chiarezza, elementi sempre più centrali nelle realtà produttive e strutturate.
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Acquisto o locazione operativa: come scegliere la soluzione più vantaggiosa per la tua azienda
Quando arriva il momento di rinnovare la stampante dell’ufficio, molte aziende si chiedono: meglio acquistare o scegliere la locazione operativa?
La risposta non è uguale per tutti: dipende dal budget, dai volumi di stampa e da quanto si vuole delegare la gestione tecnica.
In questo articolo, Ecoprint spiega le differenze tra acquisto e locazione operativa per le stampanti professionali, con l’obiettivo di aiutarti a scegliere la formula più efficiente per la tua attività.
Acquistare una stampante: gestione diretta
Acquistare una stampante multifunzione significa diventare proprietari del bene e poterlo utilizzare senza limiti di tempo.
Tuttavia, è una scelta che comporta costi variabili e gestione autonoma di manutenzione e consumabili.
Vantaggi dell’acquisto
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Il bene è di proprietà e può essere ammortizzato nel tempo.
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Nessun vincolo contrattuale.
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Libertà di aggiornare il parco macchine quando si vuole.
Punti da considerare
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Investimento iniziale medio alto.
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Costi imprevisti per toner, assistenza e ricambi.
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Obsolescenza tecnologica dopo pochi anni.
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Maggiore tempo dedicato alla gestione interna.
Locazione operativa: la stampa come servizio
La locazione operativa è un contratto di noleggio a lungo termine che consente di utilizzare stampanti multifunzione professionali senza acquistarle, pagando un canone fisso mensile.
Include già tutto ciò che serve per stampare in modo efficiente: toner, assistenza, manutenzione e supporto tecnico.
In pratica, la locazione operativa trasforma la stampa in un servizio: nessun anticipo, costi certi e tecnologia sempre aggiornata.
Per approfondire, leggi la pagina dedicata:
👉 Locazione operativa per la stampa – Ecoprint
Vantaggi della locazione operativa
-
Nessun anticipo e canone fisso mensile.
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Toner, manutenzione e assistenza tecnica sempre inclusi.
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Aggiornamento dei dispositivi alla fine del contratto.
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Nessuna immobilizzazione di capitale o gestione contabile complessa.
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Servizio continuativo con un referente unico.
Punti da considerare
-
Il bene non diventa di proprietà.
-
In caso di uso minimo, il canone può risultare meno conveniente.
⚖️ Acquisto o locazione operativa? Il confronto diretto
| Aspetto | Acquisto | Locazione Operativa |
|---|---|---|
| Investimento iniziale | Medio -Alto | Nessuno |
| Gestione costi | Variabile | Canone fisso |
| Manutenzione e assistenza | A carico dell’azienda | Incluse nel servizio |
| Aggiornamento tecnologico | A discrezione del cliente | Programmato e compreso |
| Flessibilità | Limitata | Totale |
| Gestione contabile | Ammortamento pluriennale | Costo deducibile immediato |
| Proprietà del bene | Sì | No |
Quando conviene la locazione operativa?
La locazione operativa è la scelta ideale per:
-
uffici e studi che stampano regolarmente e vogliono evitare interruzioni;
-
aziende che preferiscono costi certi e pianificabili;
-
realtà in crescita che necessitano di aggiornamenti tecnologici frequenti;
-
chi vuole un servizio completo senza gestire forniture, manutenzione e assistenza.
In altre parole, è la soluzione perfetta per chi non vuole acquistare una stampante, ma un servizio di stampa efficiente e continuativo.
Scopri di più sulla formula Ecoprint
Con Ecoprint puoi scegliere la locazione operativa più adatta al tuo ufficio: toner, assistenza e costi certi in un’unica formula, con un consulente dedicato.
Un servizio su misura per aziende, uffici e studi professionali.
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Offerta speciale Brother TJ: scopri la promozione sulla stampa industriale per etichette
Le stampanti industriali per etichette devono garantire affidabilità, velocità e resistenza negli ambienti produttivi più esigenti. La gamma Brother TJ nasce proprio per rispondere a queste necessità, offrendo soluzioni robuste, facili da integrare e pronte a sostenere carichi di lavoro intensivi.
Come Partner ufficiale Brother, Ecoprint ti mette a disposizione una promozione esclusiva su tutta la gamma TJ, con sconti importanti che variano a seconda del modello.
Scopri qual è lo sconto dedicato al modello più adatto alla tua azienda: la disponibilità è limitata e l’offerta è valida fino a esaurimento scorte.
Caratteristiche principali della gamma Brother TJ
Le stampanti Brother TJ appartengono alla categoria delle stampanti termiche industriali per etichette.
Sono progettate per:
- garantire alte prestazioni di stampa (velocità fino a 356 mm/sec);
- supportare nastri fino a 600 metri, riducendo i fermi macchina;
- offrire interfacce complete (USB, Ethernet, Seriale, con possibilità di Wi-Fi e Bluetooth);
- semplificare l’uso grazie a display LCD o touchscreen a colori (a seconda del modello).
Che tu lavori in logistica, produzione, alimentare, chimico, farmaceutico o retail, la serie TJ è la scelta ideale per un’etichettatura precisa, veloce e affidabile.
Promo esclusiva
Con questa offerta, Ecoprint ti garantisce non solo uno sconto vantaggioso, ma anche plus esclusivi che rendono la scelta ancora più conveniente:
-
Garanzia estesa fino a 5 anni (inclusa la testina di stampa);
-
Trasporto A/R gratuito in caso di assistenza, a carico Brother;
-
Compatibilità totale con i principali linguaggi e standard di mercato, per una facile integrazione nei tuoi sistemi.
Gamma Brother TJ in promo
La promozione riguarda l’intera gamma Brother TJ, stampanti termiche industriali per etichette pensate per diverse esigenze produttive.
Per aiutarti a orientarti nella scelta, ti segnaliamo alcuni modelli già disponibili in pronta consegna, che si distinguono per flessibilità e prestazioni:
-
Brother TJ-4021TN – stampante con display a colori touchscreen, semplice da usare e ideale per chi cerca praticità e velocità.
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Brother TJ-4121TN – risoluzione 300dpi, perfetta per etichette dettagliate e con grafiche più precise.
-
Brother TJ-4522TN – dotata di riavvolgitore interno e display a colori, la scelta migliore per volumi elevati e continuità operativa.
Qualunque sia la tua esigenza di stampa, nella gamma Brother TJ troverai la soluzione più adatta alla tua azienda.
Come approfittare dell’offerta
Gli sconti sono differenziati in base al modello: contattaci e scopri subito la promozione riservata alla tua azienda.
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L’offerta è valida solo fino a esaurimento scorte. Non lasciarti sfuggire questa occasione: scegli la solidità delle stampanti Brother TJ con i vantaggi esclusivi riservati da Ecoprint.
Stampa le tue etichette in autonomia: soluzioni digitali perfette per conserve, miele e passate
Per chi produce conserve, marmellate, miele o passate di pomodoro, l’etichettatura non può più essere un collo di bottiglia.
Lavorazioni artigianali, piccoli lotti, confezioni differenziate: oggi più che mai serve una soluzione flessibile, immediata e professionale.
Con le stampanti digitali a colori Epson e Oki, puoi stampare direttamente in azienda le tue etichette, anche una alla volta, con grafiche personalizzate e dati variabili sempre aggiornati.
Nessun minimo d’ordine, nessun fermo produzione. Solo quello che ti serve, quando ti serve.
Stampanti professionali, pronte per l’alimentare
Le nostre stampanti sono pensate per chi cerca:
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qualità visiva e leggibilità perfetta
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resistenza all’umidità, al freddo, agli oli
-
compatibilità con diversi formati e materiali
A completare l’offerta, una nuova gamma di etichette neutre ideali per ogni tipo di confezione: dai vasetti alle bottiglie in vetro, fino alle etichette antispappolo per prodotti immersi in liquidi o soggetti a refrigerazione.
Etichette on demand, senza sprechi
L’adozione di una stampante digitale per etichette ti consente di:
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gestire l’intera produzione in autonomia
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rispondere rapidamente ai cambiamenti (ingredienti, grafiche, lotti)
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ottimizzare tempi e costi, eliminando scorte e ritardi
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valorizzare il prodotto con un packaging curato e professionale
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Innovazione digitale per la tua farmacia: Digital Signage, Etichette Elettroniche e Stampanti per Etichette
La farmacia moderna si evolve, abbracciando le tecnologie digitali per migliorare l’esperienza del cliente e ottimizzare la gestione interna. Scopriamo insieme come il digital signage, le etichette elettroniche e le stampanti per etichette possono trasformare il tuo punto vendita.
Digital Signage: comunicazione visiva dinamica
Il digital signage consente di comunicare in modo dinamico e coinvolgente con i clienti. Attraverso schermi posizionati strategicamente, è possibile:
-
Promuovere prodotti e offerte speciali
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Fornire informazioni su servizi e orari
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Educare i clienti su tematiche di salute e benessere
- Ridurre la percezione dei tempi di attesa attraverso contenuti coinvolgenti
Grazie alla possibilità di aggiornare i contenuti in tempo reale, il digital signage rappresenta uno strumento efficace per una comunicazione tempestiva e mirata.
Etichette elettroniche: precisione e aggiornamenti in tempo reale
Le etichette elettroniche sostituiscono le tradizionali etichette cartacee sugli scaffali, offrendo numerosi vantaggi:
-
Aggiornamento automatico dei prezzi e delle promozioni, riducendo gli errori manuali.
-
Visualizzazione chiara di informazioni aggiuntive, come sconti e disponibilità.
-
Conformità alle normative vigenti in materia di esposizione dei prezzi.
Integrate con il sistema gestionale della farmacia, le etichette elettroniche migliorano l’efficienza operativa e l’esperienza del cliente, contribuendo ad un’esperienza di acquisto più fluida e professionale.
Stampanti per etichette: personalizzazione e controllo
Le stampanti per etichette consentono di creare in autonomia etichette personalizzate per prodotti galenici, promozioni o esigenze specifiche. I principali vantaggi includono:
- Produzione interna di etichette su misura, senza dipendere da fornitori esterni.
- Controllo completo sul design e sulle informazioni riportate.
- Capacità di rispondere rapidamente alle esigenze del mercato.
Integrando queste stampanti nel tuo flusso di lavoro, potrai garantire coerenza e professionalità nella comunicazione dei prodotti.
Adottare queste tecnologie significa portare la tua farmacia nel futuro, migliorando l’efficienza operativa e offrendo un servizio superiore ai clienti.
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Digital Signage: cos’è e perché adottarlo nel tuo punto vendita
La comunicazione nei negozi è cambiata
Viviamo in un mondo dove l’attenzione dei clienti è sempre più difficile da catturare. Cartelli cartacei, locandine e volantini hanno un impatto sempre più limitato: cambiano spesso, richiedono tempo per essere sostituiti e non comunicano con l’efficacia richiesta da un mercato in continua evoluzione.
In questo contesto si inserisce il Digital Signage, una tecnologia pensata per portare la comunicazione visiva a un livello superiore: dinamico, personalizzabile, sempre aggiornato.
Cos’è il Digital Signage
Con il termine Digital Signage si indica un sistema composto da monitor digitali collegati a una piattaforma di gestione centralizzata, in grado di visualizzare contenuti multimediali in tempo reale: immagini, video, animazioni, testi, promozioni e molto altro.
Non si tratta semplicemente di “schermi pubblicitari”: il Digital Signage consente di costruire una comunicazione visiva “intelligente”, adattabile ai diversi momenti della giornata, alle promozioni attive o ai diversi punti vendita.
Come funziona il sistema smartiKette
La soluzione proposta da Ecoprint si chiama smartiKette ed è pensata per rendere il Digital Signage semplice, flessibile e accessibile a ogni attività commerciale.
Il funzionamento si basa su tre passaggi fondamentali:
- Connessione dei monitor alla rete e alla piattaforma smartiKette
- Creazione dei contenuti multimediali tramite un’interfaccia intuitiva
- Programmazione e pubblicazione dei contenuti in tempo reale, anche su più sedi
Con smartiKette puoi gestire palinsesti orari, differenziare le comunicazioni per ogni punto vendita, mostrare promozioni speciali o informazioni di servizio in modo autonomo e centralizzato.
I vantaggi del Digital Signage
L’utilizzo del Digital Signage offre numerosi benefici pratici:
✅ Comunicazione aggiornata in tempo reale: puoi modificare i contenuti in qualsiasi momento
✅ Zero costi di ristampa: elimini completamente cartelli, volantini, materiali cartacei
✅ Maggiore attrattività visiva: gli schermi catturano l’attenzione molto più di un supporto statico
✅ Possibilità di personalizzazione: per fascia oraria, punto vendita, promozione
✅ Effetto professionale e moderno: l’immagine del tuo brand ne esce rafforzata
Dove funziona meglio: casi d’uso concreti
Il Digital Signage è particolarmente efficace in diversi contesti. Vediamo qualche esempio pratico:
Retail e GDO
- Visualizzazione di offerte del giorno, lanci di prodotto, promozioni stagionali
- Comunicazioni istituzionali, orari di apertura, messaggi alla clientela
Farmacie
- Promozioni su prodotti stagionali (es. solari, influenzali)
- Messaggi informativi su servizi offerti (autoanalisi, holter, test)
- Comunicazione di turni e orari speciali
Ristoranti e bar
- Menu digitali con variazioni per fascia oraria
- Promozione di eventi o offerte speciali (es. aperitivi, serate a tema)
Hotel e strutture ricettive
- Benvenuto digitale e informazioni utili (check-in/out, colazione, eventi)
- Promozione di servizi interni (spa, escursioni, transfer)
Ferramenta e negozi tecnici
- Specifiche tecniche di prodotto
- Offerte su materiali stagionali o in promozione
Perché scegliere Ecoprint e SmartiKette
Ecoprint ti accompagna in ogni fase del processo:
- Consulenza personalizzata: analizziamo insieme le esigenze del tuo punto vendita
- Fornitura e installazione dei dispositivi: monitor, player, accessori
- Formazione e assistenza: ti insegniamo a usare il sistema e ti supportiamo nel tempo
- Integrazione con altre soluzioni: puoi combinare il Digital Signage con etichette elettroniche o stampa on demand
Il tutto con l’affidabilità di un partner che opera da oltre 25 anni nel mondo della stampa e della comunicazione aziendale.
Conclusioni
Il Digital Signage non è solo uno strumento tecnologico: è un modo nuovo di parlare con i tuoi clienti, migliorare l’efficienza, valorizzare il tuo brand e risparmiare tempo e risorse.
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🔹 Venerdì: 10:00 – 19:00
🔹 Sabato: 10:00 – 19:00
🔹 Domenica: 10:00 – 17:00
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