Dalla partnership con Brother Italia, una nuova soluzione per la gestione della stampa aziendale: il programma Brother Pagine+

La disponibilità di una stampante multifunzione sempre aggiornata e performante è diventata oramai una necessità fondamentale per la gestione documentale di un’azienda: dai grandi ai piccoli uffici.

Le ns. soluzioni di noleggio operativo sviluppate in collaborazione con Brother Italia consentono alle aziende, con il semplice pagamento di un canone periodico di usufruire di una serie di vantaggi che vanno dalla possibilità di disporre di un device sempre aggiornato, alla riduzione dei costi di gestione aziendale, oltre alla possibilità di contribuire al benessere del pianeta tramite l’integrazione di modelli di economia circolare nei flussi di lavoro aziendali.

I costi di stampa hanno un “peso” evidente nel budget aziendale e possono a rappresentare fino al 3% del fatturato. Il processo di stampa rientra, pertanto, tra le spese facilmente inseribili in una spending review aziendale che, con l’offerta “All Inclusive Business”, può essere ridotta fino al 40% grazie a una giusta allocazione delle risorse, per avere una maggiore efficienza operativa a fronte di una spesa programmata e “tarata” sui reali consumi del cliente.

 

Quali quindi i vantaggi per l’azienda:

• in primo luogo le soluzioni di noleggio consentono di dilazionare le spese di stampa su un canone mensile che può essere contrattualizzato a 36, 48 o 60 mesi, che resterà invariato per tutta la durata del contratto e fino al suo rinnovo;
• l’opportunità di avere un parco stampanti sempre aggiornato ed efficiente senza spese iniziali e senza immobilizzare grosse cifre, spalmando la spesa nel tempo e preservando il cash flow aziendale;
• l’accesso ad una serie di vantaggi fiscali: il costo operativo contribuisce a ridurre l’utile imponibile per le aziende ed il canone è deducibile ai fini IRES e IRAP e così pure l’IVA;
• con la flessibilità del modello “pay for use”, il canone può essere definito in funzione del reale numero di copie/stampe prodotte e del budget previsto, adattandolo nel tempo agli eventuali cambiamenti delle esigenze aziendali.

L’allineamento alle reali esigenze della società è definito in sede di preventivo, dove i ns. consulenti saranno in grado di indicare il dispositivo di stampa con le caratteristiche più adatte all’organizzazione del lavoro, dei flussi documentali e agli spazi aziendali.

L’innovazione tecnologica è, infatti, la chiave della trasformazione dei modelli di lavoro e le periferiche di stampa, in uffici, grandi aziende e studi privati, sono tra i dispositivi chiave di questa rivoluzione.

Partono da qui i vantaggi operativi di una soluzione di noleggio operativo ovvero la possibilità di disporre, in ogni momento, dell’ultimo modello di stampante, scanner e fotocopiatore, con device sempre aggiornati per adattarsi alla trasformazione dei flussi operativi e documentali dell’azienda; inoltre, tramite il monitoraggio da remoto con lo strumento K-PAX avviene il controllo dei materiali di consumo e la consegna automatica dei toner presso la sede del cliente, in modo da limitare i fermi macchina. Con il programma di riciclo toner per i clienti business, Brother ritira gratuitamente, tramite corriere autorizzato, le cartucce di toner originali non ricondizionate per smaltirle in modo corretto.

A tutto ciò, si somma la garanzia di ottemperare alle richieste normative legate alla privacy, con la gestione in sicurezza dei documenti, con la raccolta dei dati e la loro archiviazione che, con tecnologie come il Pull printing che crea una “coda virtuale” dei documenti inviati alla stampa, garantendo il controllo da remoto e il ritiro soltanto quando l’utente è in prossimità del dispositivo o la tecnologia Secure Print+ che permette il ritiro dei documenti soltanto agli utenti in grado di autenticarsi “fisicamente” tramite Pin o Card NFC